martes, 24 de febrero de 2015

Y...¿Quién es Gartner?








Publicado por Pablo Parellada

El Cuadrante Mágico de Gartner es sin duda, uno de los más buscados después de los informes producidos por Gartner y es aclamado por los ejecutivos líderes en negocios y en tecnología, para ayudar en la selección de la mejor tecnología para sus necesidades de negocio.

Este informe, establece relaciones entre las distintas soluciones integradas con las que los profesionales de compras pueden contar para llevar a cabo una planificación, evaluación y gestión de sus departamentos de compras en función de sus necesidades. Todos los proveedores analizados en este informe, ofrecen soluciones enfocadas en software de Spend Analysis, aplicaciones de e-sourcing, gestión de contratos y gestión de proveedores.

El resultado de este informe es el El Cuadrante Mágico de Gartner para Compras Estratégicas, establece relaciones comparativas entre los distintos proveedores y sirve como herramienta a los CPO y a los equipos de Tecnología para combinar sus necesidades de negocio con el proveedor de tecnología adecuado y así, obtener un beneficio real en el negocio financiero.

El profesional de Compras ha evolucionado en los últimos 25 años desde el papel administrativo de procesar pedidos hasta la función estratégica dentro de la empresa, con total capacidad para gestionar el gasto de la compañía, generando una ventaja competitiva para la misma. Según el informe de Gartner 2015, “La llegada de Internet y las posibilidades de colaboraciones que facilita, ha servido como detonante de una nueva generación de soluciones para compras que apoyen y permitan esta transformación".

Para obtener una copia gratuita del MQ haz click aquí
     
jueves, 12 de febrero de 2015

Último Cuadro Mágico de Gartner de Aplicaciones para Compras Estratégicas


Publicado por Mickey North Rizza

Gartner ha publicado su Cuadro Mágico de negocios a nivel mundial para el 2015, incluyendo el de Aplicaciones para Compras estratégicas. Conocido en el mercado como “MQ", está proyectado perfectamente para encontrar en una pequeña lista, la evaluación y selección de Proveedores de Aplicaciones para Compras estratégicas de Tecnología.

En mi anterior puesto como Directora de Investigación de Cadenas de Suministros en Gartner, valoré mucho el tiempo, dedicación y el duro trabajo que se empleaba en la creación del Cuadro Mágico. Meses de entrevistas en profundidad con Proveedores, revisiones de productos e interminables referencias de clientes, para definir la presentación de un mapa exacto sobre los principales proveedores de la industria en este preciso momento.

El atractivo del MQ reside en que evalúa a los participantes de la tecnología dentro de un mercado determinado. En este caso, a los Proveedores de Aplicaciones para Compras Estratégicas, al determinar la capacidad de ejecución del proveedor hacia su visión integral, en una matriz de 2x2, posicionándolos en líderes, visionarios, aspirantes o participantes del MQ.


Con cada Cuadro Mágico, la decisión de análisis para equipos de compras y suministros se toma dando un impulso a las empresas en el proceso de entrevista, selección e implementación. Pensar en el MQ es pensar en una lista con los preseleccionados de una entrevista para ayudarte rápidamente a elegir una solución para generar un impacto positivo inmediato en los resultados financieros de tu negocio.

El MQ es la lista más esperada después de los informes de Gartner. Altos ejecutivos y líderes en Tecnología, dependen de este documento para filtrar según la relación entre ventas de tecnología y su comercialización, para crear estrategias futuras y alianzas con la tecnología según las necesidades de su negocio. La publicación anticipada de este año, es un verdadero regalo para las compañías que necesitan hacer cambios en sus estrategias lo antes posible.

Sabemos que los CPO y los Stakeholders de Tecnología pueden sacar el máximo rendimiento al MQ de Aplicaciones para Compras Estratégicas como para:

-Aprender ellos y su equipo sobre los Proveedores de Tecnología de la competencia en el mercado de Compras Estratégicas y de sus capacidades de cubrir las necesidades de los CPOs de la actualidad.

- Conocer qué los Proveedores de la Tecnología de Aplicaciones para Compras Estratégicas están posicionados competitivamente y cuáles son sus estrategias para competir alcanzar al cliente final.

- Comparar las fortalezas y retos de los Proveedores con las necesidades específicas de su estrategia de Compras.

- Reducir el tiempo para seleccionar directamente a los Proveedores de Tecnología para Compras Estratégicas que cumplan con su visión actual y futura.

- Implementaciones más rápidas ya que el informe MQ proporciona expectativas realistas

- Recoger la recompensa de la eficiencia, eficacia en el impacto financiero inmediatamente.

El Cuadro Mágico de Gartner para Compras Estratégicas de 2015 es la herramienta para ayudar a los CPO y a los equipos de Tecnología a unir sus necesidades de negocio con el proveedor de Tecnología adecuado y así, obtener un beneficio real en el negocio financiero.

Para obtener una copia gratuita del MQ haz click aquí

Gartner no respalda a ningún proveedor, producto o servicio representado en sus publicaciones de investigación, y no aconseja que usuarios de tecnología seleccionen sólo a aquellos proveedores con las posiciones más altas u otra designación. Gartner publicaciones de investigación consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no debería ser interpretado como las declaraciones de hecho. Gartner niega todas las garantías, expresadas o implícito, en lo que concierne a esta investigación, incluyendo cualquier garantía de valor comercial o salud para un objetivo particular.

miércoles, 4 de febrero de 2015

El Departamento de Compras y la Tierra Prometida (II): Niveles de madurez

Publicado por Jose Ortega

Como comentamos en el último artículo, más importante que el cuándo debemos llevar a cabo una reforma estratégica de nuestro departamento de compras es el cómo. Y para saber cómo llevarla a cabo, debemos conocer el nivel de madurez de Compras de la organización.

Si bien los puntos de partida de cada organización son variopintos, podemos establecer de forma general 4 peldaños fundamentales que definen el nivel de evolución de un Departamento de Compras según el siguiente gráfico.




Aunque pueden existir niveles inferiores en otras organizaciones, la mayoría de compañías que conocemos hoy día se reparten en los tres primeros niveles.No obstante, como ya hemos comentado podemos encontrar ciertas compañías que se encuentren en algún punto intermedio entre el nivel 1 y 2, que hayan implementado parcialmente algunas de las acciones relativas al nivel 2.

Nivel 1 – Gestores de pedidos

En este nivel se reparte un gran número de pequeñas y medianas empresas, que por el tipo de actividad o tamaño requieren únicamente de departamentos de compras que sean meros gestores de pedidos y aseguren el aprovisionamiento. La rentabilidad de las compras en estas compañías es menor, puesto que no suelen aplicarse palancas como economías de escala, reducción del parque de proveedores y el nivel de conocimiento sobre las categorías “estratégicas” dentro de la compañía no es muy elevado puesto que no son departamentos de compras especializados. En este nivel, incluso podemos encontrar compañías que no poseen un Departamento de Compras como tal, y que cada uno de los departamentos es responsable de un perímetro de compra. Es decir, las compras se encuentran descentralizadas y no existen sinergias ni políticas que ayuden a reducir el gasto.

Nivel 2 – Centralización de compras

Este nivel engloba al mayor porcentaje de grandes empresas en España actualmente. Este nivel centra los esfuerzos en centralizar las actividades de compras, para explotar sinergias y tener una visión global del gasto de la compañía así como emplear herramientas y metodología que permita profesionalizar el Departamento de Compras, aportar eficiencia visibilidad y transparencia en sus procesos e introducir mecánicas que permitan evaluar la calidad del suministro y el servicio de aquellos proveedores estratégicos dentro de la organización. En este nivel la implantación de una solución eSourcing constituye uno de los pasos más importantes y que mayor valor puede aportar a la compañía.

Nivel 3 – Category Management

En este nivel se definen las categorías como unidades estratégicas de negocios, donde el proveedor y su involucración es una pieza clave para asegurar el expertise en la categoría junto a un equipo especializado dentro de la organización.

El objetivo de este modelo es crear Departamentos de Compras que pasan de ser meros optimizadores del gasto a crear valor dentro de la compañía exigiéndola con otras áreas en el proceso. Esta interrelación entre estas áreas y Compras es lo que finalmente convierte a Compras en un departamento estratégico dentro de la compañía. Algunas de las grandes empresas en España ya están enfocadas a este modelo en mayor o menor medida.

Nivel 4 – Gestión del Valor

En este nivel el Departamento de Compras se caracteriza por subcontratar aquellos procesos de menor valor añadido y centrarse en las categorías core del negocio, creando procesos I+D dentro de la compañía que permitan mejorar el producto o servicio que estas ofrecen al mercado y convirtiendo al proveedor o proveedores de dichas categorías en un área más dentro de la propia organización. Proveedor y organización constituyen una relación estratégica en aquellas categorías clave.

Ahora que conocemos los distintos niveles de madurez que puede adquirir un departamento de compras estamos en disposición de elegir qué soluciones tecnológicas y estratégicas pueden aportar mayor valor a nuestra organización.