lunes, 31 de marzo de 2014

Ventajas del Proceso de Homologación de Proveedores

Debido al escenario económico actual y a la inestabilidad del mismo, los departamentos de compras se han visto obligados a desarrollar procedimientos que les permitan verificar y evaluar las relaciones con sus actuales o futuros proveedores. Lo que en el pasado era un procedimiento de los departamentos de compras más evolucionados, se ha convertido en la actualidad en un proceso a desarrollar por todos los profesionales de este sector que entienden que llevar a cabo un proceso de homologación de proveedores es sinónimo de reducción del riesgo y aumento del éxito en el ciclo de compras.

Ventajas del Proceso de Homologación de Proveedores
Se pueden clasificar las ventajas de un proceso de homologación de proveedores en cuatro grandes grupos:

Calidad
a. Mayor conocimiento del grado de adecuación del proveedor a las necesidades del cliente.
b. Evaluación de la capacidad de los proveedores para cumplir los estándares de calidad requeridos.
c. Mayor confidencialidad y seguridad de la información.

Tiempo
a. Menor tiempo en realizar estudios de mercado al trabajar siempre con proveedores homologados. b. Reducción de tiempos de entrega al conocer los proveedores las particularidades del cliente.

Precio
a. Se alcanzan relaciones basadas en la confianza con los proveedores, alcanzando una posición como cliente estratégico para ellos, lo que implica en muchas ocasiones conseguir ventajas económicas.

Riesgo
a. Se minimiza el riesgo de trabajar con proveedores que no puedan cumplir con sus compromisos o tengan problemas de solvencia económica, entre otros.
b. Se reduce el riesgo de trabajar con proveedores que han prestado un mal servicio en el pasado al realizarse un seguimiento continuo sobre la actividad de proveedor.

miércoles, 26 de marzo de 2014

Bravosolution conquista Oceanía con su nueva sede de Sidney

BravoSolution amplía sus actividades a un cuarto continente, Oceanía, con la inauguración de su primera sede en Sidney (Australia) y decimosexta en todo el mundo. Desde esta sede dirigirá también las operaciones de Nueva Zelanda.

El equipo de BravoSolution apoyará a clientes actuales de la región, entre ellos DP World, uno de los mayores operadores mundiales de terminales marítimas, y el grupo internacional de salud Bupa. Se espera que este centro de excelencia genere nuevos empleos durante los próximos años.

Nader Sabbaghian, CEO de BravoSolution, afirmó que “ya estamos trabajando con varias compañías australianas y hemos identificado la necesidad existente de soluciones potentes de sourcing estratégico. Los profesionales de compras buscan cada vez más soluciones personalizadas que garanticen un auténtico retorno de la inversión. Al especializarse en gestión del suministro, BravoSolution se adapta a las necesidades de las empresas para racionalizar su actividad y ser competitivas en un mercado global”.

La compañía ha nombrado a Anthony Larratt director general de la región Asia Pacífico. Larratt, con más de 20 años de experiencia trabajando con empresas de tecnologías de la información y datos, afirmó: “Ampliar nuestra actividad a Australia es clave para los planes de crecimiento de BravoSolution en la región. Queríamos tener una presencia local que permitiera a nuestros clientes actuar sin limitaciones de idioma o zona horaria. BravoSolution creará un centro de soporte de excelencia en Australia para ofrecer ayuda y asesoramiento continuos”.

lunes, 24 de marzo de 2014

El Hospital Universitario La Paz Ahorra Más de 100.000 euros en su Primera Licitación Electrónica

El Hospital Universitario La Paz ha apostado por la utilización de los medios electrónicos ahorrando más de 100.000 euros en su primera licitación online, destinada a contratar servicios de impresión y reprografía. El proceso se ha llevado a cabo con la tecnología y el asesoramiento de BravoSolution.

De esta forma, el hospital se sitúa a la cabeza en la aplicación de la Directiva Europea de Contratación Pública, que establece el año 2018 como el plazo para generalizar la obligatoriedad de la licitación electrónica en toda la UE.

El Hospital Universitario La Paz cumple así con el objetivo de mejorar la gestión hospitalaria, dar transparencia a los procesos de licitación y conseguir importantes ahorros de costes. En concreto, esta primera licitación electrónica ha tenido como objeto la contratación del servicio integral de reprografía, fotocopiado, edición e impresión para el Hospital La Paz, el hospital de Cantoblanco y centros adscritos.

El proceso, totalmente electrónico y monitorizado en todo momento por BravoSolution, se inició mediante la presentación de ofertas por parte de los licitadores, continuó con la mesa de contratación convocada para la apertura y valoración de las ofertas y ha concluido con la adjudicación del concurso a través de una subasta online.

En la subasta, en la que se han obtenido ahorros superiores al 8% respecto a la oferta más baja recibida en la fase previa, los licitadores han podido visualizar de forma transparente las ofertas del resto de participantes y realizar en cada momento su mejor puja.

El hospital ha destacado la aportación que realizan los medios electrónicos a la trazabilidad y control de todo el proceso así como a la mejora de la gestión.

miércoles, 19 de marzo de 2014

“…el rol del CPO está relacionado con la Gestión del Cambio...”

Publicado por John Ryan Shaw

“Mientras que el rol del CPO continúa evolucionando, para muchas empresas, está relacionado con la Gestión del Cambio, ya que el CPO debe cambiar la manera de comprar de la organización.” [1]

Los paralelismos entre la evolución del Sourcing y de la Gestión del Cambio continua fascinándome. Las dos disciplinas están evolucionando rápidamente y comienzan a ser reconocidas como competencias principales en las compañías actuales, las dos están focalizadas en la transformación de las compañías y en el ROI, y en las dos existen herramientas y best practices para los profesionales del sector.

Ardent Partners recientemente publicó el informe “The Qualifications, Experience and Characteristics of a Chief Procurement Officer”, mientras lo leía se repetía en mi mente la cita que arriba os dejo, porque claramente articula la necesidad de tener una fundación sólida de las ideas básicas de Gestión del Cambio.

Pero, ¿esto qué significa?

¿Has estado alguna vez en una fiesta en la que una persona con un background diferente del tuyo te han preguntado en qué trabajas? Personalmente, le tengo terror a esta pregunta. La razón no es porque no estoy orgulloso de lo que hago, sino porque tengo que explicar mi trabajo de un modo que la persona me entienda, y aun de esta manera, en ocasiones es imposible hacerme entender. De cualquier manera, siempre es mejor esta opción que tener a un interlocutor que te mire con asombro con una sonrisa falsa y asintiendo a todo lo que dices.

[1] Becoming a CPO in 2014: The Qualifications, Experience, and Characteristics of a Chief Procurement Officer, Ardent Partners 2014. (click here)

jueves, 13 de marzo de 2014

Barceló Viajes Optimiza su Área de Compras

BravoSolution asesora a la compañía en la optimización de sus telecomunicaciones y en la reducción de costes indirectos en limpieza, mensajería o material de oficina

Madrid, 5 de marzo de 2014.- Barceló Viajes, perteneciente al Grupo Barceló, marca referente en el mercado turístico, ha acometido un proceso de optimización de su departamento de compras abordando la mejora de las telecomunicaciones así como de los costes indirectos en la compra de bienes y servicios.

Realizado con el asesoramiento de la consultora de eSourcing BravoSolution, el proyecto de optimización de telecomunicaciones -que incluía telefonía fija y móvil- ha logrado un 26% de ahorro económico adicional al previsto inicialmente. El proyecto ha incluido más de 690 agencias y las sedes centrales en España.

La colaboración ha abarcado el ciclo completo de negociación, desde la recopilación y el análisis de la información hasta la realización de propuestas de mejora. También se ha incluido una comparativa, aprovechando la experiencia de BravoSolution, que no solo ha mejorado el aspecto económico, sino también las especificaciones técnicas.

Asimismo, la compañía turística ha suscrito un acuerdo multicategoría con BravoSolution para optimizar costes en la adquisición de distintos bienes y servicios: limpieza, mensajería, material de oficina, reprografía, material informático, rótulos, etc. Este proyecto persigue los mismos objetivos de ahorro y optimización técnica negociando con proveedores para lograr las tarifas más competitivas.

Según Alejandro Subías, Director General Corporativo de Barceló Viajes, “BravoSolution ha sido un partner muy valioso para optimizar la contratación de muchos servicios periféricos, principalmente aquellos relacionados con las telecomunicaciones. Este proceso redunda positivamente en la rentabilidad de nuestro negocio”.

Carlos Tur, director comercial de BravoSolution, afirmó: “Estamos satisfechos de acompañar a Viajes Barceló en esta etapa de crecimiento y especialmente en la reorganización de su área de compras, donde creemos que nuestra experiencia puede aportarle valor añadido y, lo más importante, evitando riesgos al cliente“.

martes, 11 de marzo de 2014

El Scouting como ejercicio periódico de la organización

Publicado por Alberto Alfonso

Realizar un estudio de mercado periódico, al menos en aquellos suministros con cierta relevancia, es una metodología muy recomendable que en ocasiones nos puede llevar a encontrarnos con gratas sorpresas como que, algún suministro que pensábamos que estaba monopolizado por uno o varios proveedores, dispone de otras opciones válidas existentes. Ése es uno de los valores añadidos del scouting: simple y básicamente, conocimiento de nuestro entorno, tanto el cercano como si es posible el lejano, el cual generalmente suele quedar de primeras descartado por la cuestión del coste del transporte, pero, vuelvo a repetir, en ocasiones nos podemos encontrar con sorpresas.

Asimismo, no es recomendable que el scouting se quede reducido a una mera búsqueda y listado de empresas, en especial en aquellos suministros de más valor. Ya que se realiza el ejercicio, se debe aprovechar para obtener información de los potenciales proveedores que nos puedan ser de utilidad para valorar la validez o no de los mismos con respecto a nuestras políticas y estrategias de empresa. Cuanto más conozcamos de la empresa, mejor idea podremos hacernos de la misma y de si realmente podré confiar algún suministro o servicio a dicha empresa. En el caso de bienes/servicios críticos para nuestra empresa, este scouting se puede completar con visitas al proveedor para poder llegar a cerciorarnos que vamos a dejar en buenas manos algún suministro vital para nosotros. Esto es de relevante importancia en los mercados emergentes, donde lo más aconsejable es poder disponer de asesores expertos locales.

¿Qué experiencias has tenido realizando Scouting de Proveedores? ¿Realizas este ejercicio periódicamente? ¿Lo realizas de manera interna o cedes estas tareas a consultores expertos?

Descarga el informe completo en la web de BravoSolution: El Ciclo Completo del Proveedor: El Scouting de Proveedores

jueves, 6 de marzo de 2014

El Scouting estratégico de Proveedores: De la Búsqueda Inicial a la Final List

Publicado por Alberto Alfonso

Para que el Scouting de Proveedores resulte beneficioso para tu organización debes seguir un esquema concreto, compuesto de tres fases:

-Búsqueda inicial.
-Filtrado
-RFI





¿Dispones de una metodología clara a la hora de realizar el Scouting de tus proveedores?