lunes, 20 de enero de 2014

Análisis de Conformidad del Gasto: una oportunidad perdida (Parte 2)



El punto de partida de recopilación y actualización de los datos puede ser complejo, sobre todo cuando la información está repartida en diferentes departamentos y almacenada en distintos sistemas y lenguajes que ni siquiera son compatibles entre sí. Pero una vez que el dato está limpio y organizado, la tecnología actual permite tanto identificar de manera inmediata oportunidades de ahorro, como prevenir aquellas prácticas que impiden lograr mayores ahorros. Si bien, es necesaria cierta inversión inicial, el ROI del proyecto es prácticamente instantáneo. Sirva como ejemplo el caso de una cementera global, que en su primer análisis de gasto identificó a un proveedor que estaba cobrando por encima de las tarifas pactadas en el contrato. En este caso, el CPO dispuso de los datos reales para hablar con el proveedor sobre las tarifas erróneas. Sólo esta gestión realizada por el CPO compensó con creces el presupuesto para poner en marcha un proyecto de Spend Analysis.

Además, las compañías que ponen en práctica programas de reducción real del gasto a través del Spend Analysis, obtienen mayores beneficios, superando estos primeros éxitos. El Spend Analysis refuerza el cumplimiento de los contratos de todas las categorías y unidades de negocio. Puede vencer barreras que paralizan la consecución de mayores ahorros, mejora el conocimiento de los proveedores, la planificación estratégica y el seguimiento de riesgos.

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