jueves, 31 de octubre de 2013

Cinco Beneficios de la Gestión de Contratos

La discusión de quién es responsable de la Gestión de Contratos sigue abierta, pero en esta ocasión hablaremos de los beneficios que estos sistemas pueden aportar a tu empresa:

1. La generación de valor de los contratos a través de su visibilidad y promoción a lo largo de la organización.

2. El cumplimiento de los proveedores, a menudo supone un riesgo, da al departamento de compras la seguridad de poder entregar sus productos y servicios a tiempo, y conseguir los descuentos originalmente negociados, que en ocasiones se olvidan a lo largo de la vida del contrato.

3. Asegurar que un contrato incluye la oportunidad de mejora en los costes directos, por ejemplo, vía precio basado en el volumen o señalando la posibilidad de inflación.

4. Añadir valor a los proveedores a través de ahorros en las negociaciones, incentivando a los proveedores a ser innovadores en sus estrategias de cumplimiento del contrato.

5. Desarrollar relaciones estratégicas con proveedores. La gestión de contratos ofrece la oportunidad de analizar a tus proveedores y segmentar tus compras para determinar la proporción adecuada.

¿Cuáles de estos beneficios crees que mejorarían tu organización?

 
lunes, 28 de octubre de 2013

¿Es posible recuperar 100 millones de libras incorrectamente pagadas?

Publicado por Asunción Ramírez

Una ‘auditoría electrónica’ con el soporte de BravoSolution ayudará a detectar y devolver cantidades erróneamente abonadas por el gobierno británico a proveedores

El gobierno del Reino Unido prevé ahorrar 100 millones de libras mediante la detección y recuperación de pagos duplicados o incorrectos realizados por la administración a proveedores a escala estatal. Para ello ha elegido el soporte de BravoSolution, cuya tecnología ayuda a identificar ahorros significativos en beneficio del contribuyente.

“Si todos los departamentos, agencias e instituciones se sometieran a esta auditoría, podríamos recuperar 100 millones de libras”, asegura Francis Maude, ministro de la Presidencia británico. “Para diciembre de 2013, será obligatorio para todo el mundo hacerlo”, añade.

La auditoría comienza con un análisis detallado de múltiples campos susceptibles de ahorro en cada organismo. BravoSolution, en colaboración con Twice2much, aplica una serie de tecnologías y metodologías para identificar oportunidades de recuperación de costes. Los consultores trabajan con cada proveedor específico para el recobro de las cantidades detectadas.

Reducir costes y promover el ahorro siguen siendo dos objetivos clave para el sector público británico: sólo el Departamento de Transporte del Ministerio del Interior ha identificado ya más de 5 millones de euros en pagos duplicados o erróneos.

¿Y en España?

Aunque con excepciones, la administración pública española ha tenido, hasta ahora, bastantes reservas en la implantación de las nuevas tecnologías para adquirir bienes o servicios. Y, por supuesto, no existe ningún proyecto -nacional o local- para desarrollar un sistema de recuperación de pagos indebidos similar al del gobierno británico.

¿Estará cercano el día en que la tecnología sirva para devolver ayude al Estado un dinero que, por error, recibieron algunos proveedores, lo que a fin de cuentas iría en beneficio del contribuyente?
jueves, 24 de octubre de 2013

Advertencia: Rodéate de Buenas Compañías

Publicado por Mickey North Rizza

¿Trabajas con asesores externos que desarrollan tu estrategia, plan e incluso te forman? En las últimas semanas, he encuestado a Vice-Presidentes de diferentes áreas sobre sus ideas y prácticas. Mayoritariamente, los que han impulsado sus carreras hacia delante son expertos que les han ayudado a alcanzar futuras oportunidades. El término “experto” lleva consigo muchas acepciones: asesor, mentor, consejero, instructor y guía.

Muchos de los ejecutivos encuestados me dijeron que ellos no estarían donde están hoy si no hubiera sido por la ayuda y el apoyo de otras personas. Mientras unos pocos reconocieron el mérito de su cónyuge como factor de éxito, muchos dijeron que el éxito residía en las reuniones con otros ejecutivos que lo habían hecho bien en sus carreras y quienes de manera habitual les aconsejaban para crecer en sus carreras y crear nuevas estrategias.

Una persona me dijo que las reuniones con regularidad con su anterior jefe le hacían pensar en su progreso. Este jefe fue bastante astuto ya que le orientó a relacionarse con otros siguiendo su estrategia y estilo. Otra persona me dijo que su cotidiana “puesta al día” con sus compañeros de trabajo, le sirvió para discutir problemas e ideas y oportunidades de asociación. Y otro de los encuestados, me dijo que había tenido muchísima gente que había llegado a ser su consejero, e incluso le daban su punto de vista sobre el futuro.

Para alcanzar el éxito hay distintos caminos; pero lo realmente importante, es que las personas que lo alcanzan tienen un elemento común: las personas con las que comparten su día a día, en sus propias palabras, los mantiene con los pies en la tierra, por lo que se ven así capaces de lograr mucho más.

lunes, 21 de octubre de 2013

Compras y Aprovisionamiento: Ahorros y Reducción de Costes

En una encuesta reciente de ISM, 545 empresas mencionaron sus prioridades para 2013:

-Mejorar la reducción de costes y los ahorros

-Aumento en los ingresos y beneficios de la organización

-Gestión del riesgo

El 60% de los encuestados apuntaron que la mejora en los ahorros y la reducción de costes es su prioridad número uno. Un 30% citaron el aumento en los ingresos y los beneficios, y el 28% la gestión del riesgo. Resultado similar al de 2012.

En 2013, las compañías aun ven la reducción de costes y la consecución de ahorros, como el tema central de los departamentos de compras y aprovisionamiento. El aumento en los ingresos y beneficios de la organización ha avanzado significativamente, superando a la gestión del riesgo, que sigue en la mente de los departamentos de compras.

Los beneficios e ingresos se están convirtiendo en un tema importante para los departamentos de compras, cambiando la percepción que se tenía anteriormente: Las compras son críticas para conseguir unos buenos resultados en la organización.

viernes, 18 de octubre de 2013

Falta de Comunicación = Descoordinación

Estrategias de negocio se están llevando a cabo a diario. A menudo fallan durante la implementación por la falta de un plan completo de ejecución. George Palmatier dijo, de forma acertada: El fallo al implementar una estrategia es a menudo un fallo de comunicación. Si no realizas un plan de comunicación con las tareas a realizar por cada departamento, ¿cómo esperas que otros las ejecuten cuando ni siquiera han oído hablar de ellas?

La descoordinación es causada por la información, los controladores y las diferentes definiciones. Las estrategias de negocio fijan los objetivos, pero sin comunicación, la ejecución llevará toda la vida. Esto causa descoordinación, ya que dos puntos de vista diferentes conllevan dos esfuerzos diferentes, los cuales podrían o no derivar en un resultado similar.

Tomar el control de los resultados requiere que las estrategias de negocio sean comunicadas junto con las expectativas que se tienen de cada persona involucrada.

Comunícate y mejora tus oportunidades de posicionamiento.

miércoles, 16 de octubre de 2013

Mirando desde fuera hacia dentro

¿Cómo te comparas con tus colegas? ¿Eres tú mejor que ellos? ¿Te has puesto una meta más alta? ¿Estás satisfecho y feliz con tu trabajo actualmente? ¿Cómo sabe tu empresa si estás realizando tu trabajo mejor que el año pasado? ¿Cómo se comparan los resultados de tu empresa con el resto del mundo?

Muchas compañías están centradas en hacerlo mejor que sus competidores lo hicieron el año anterior o hace unos meses, o se comparan con sus propios resultados internos y su evolución. ¿Cómo comparas tus resultados cuando lo haces externamente? ¿Son mejores o peores? ¿Por qué? No te dejes engañar sólo porque lo estés haciendo bien internamente, ten también en cuenta lo que tú estás haciendo bien en comparación con lo que hacen bien tus colegas de industria. Asegúrate que tú sabes dónde estás en comparación con los demás.

Cuando el talento sale a la luz, las aptitudes de los demás pueden ayudarte a mejorar las tuyas propias. Un buen conocimiento del funcionamiento de tus aptitudes actuales y requeridas puede ayudarte a ti y a tu organización. Es necesario que mires a tu empresa desde fuera hacia dentro para comprender lo que el resto del mundo está haciendo. No te quedes atrás, estate al tanto y planea el futuro mirando desde fuera hacia dentro.

 
jueves, 10 de octubre de 2013

Resultados de la encuesta: Claves del Departamento de Compras para conseguir valor en la organización

Hace unas semanas lanzamos una encuesta para conocer vuestra opinión sobre cuáles son las características claves que deben tener los responsables de compras para conseguir un mayor valor añadido en la empresa. A continuación, os detallamos la votación que ha tenido cada propuesta por orden de votación así como las nuevas propuestas que nos habéis aportado.

1. Plan estratégico de Compras sobre los resultados de la organización (12 votos).

2. Consecución de ahorros que impacten directamente en la cuenta de resultados (9 votos).

3. Mejoras en la productividad, a través del análisis del gasto, procesos Lean y reducción de los ciclos de suministro (9 votos).

4. Liderazgo que permita asunción e intercambio de riesgos, colaboración y compromiso con los clientes internos (6 votos).


5. Contribuciones que mejoren el Retorno sobre la Inversión (ROI) (4 votos).

6. Ahorros en las negociaciones (4 votos).

7. Evaluación de Proveedores (3 votos).

8. Implantación de tecnología y procesos Lean en la organización (2 votos).

9. Gestión del gasto, que permita controlar al menos el 95% del mismo (2 votos).

10. Gestión del riego de Proveedores, teniendo en cuenta atributos financieros, climáticos, políticos… (2 votos).

11. Gestión del talento y del rendimiento de los empleados y bonos relacionados con este rendimiento (1 voto).

12. Centro de Excelencia de aprovisionamiento y sourcing (1 voto).

13. Técnicas de Comunicación y Gestión del Cambio (0 votos).

14. Ahorros operacionales a través de la innovación (0 votos).

Junto con esta votación, algunas de las nuevas propuestas sugeridas son:

1. Proceso de cotización, compra y adquisición.

2. Uso de tabla comparativo de proveedores y características.

3. Contacto directo con Cliente (interno y externo), Proveedores y Tesorería.

4. Alta capacidad de negociación y análisis.

5. Actitud de servicio y atención al cliente (interno y externo).

6. Creativos e Innovadores.

7. Sentido común.

8. Ética en el proceso de compras.

9. Capacidad de negociación tanto interna como externa.

10. Visión esquematizada de los objetivos.

11. Un muy veloz posicionamiento frente a los rápidos cambios del mercado.

12. Comportamiento solvente en este ámbito que soporta una continua presión interna y externa.

Gracias por vuestra participación, quedamos a las espera de vuestros comentarios y esperamos que os haya resultado interesante.

lunes, 7 de octubre de 2013

Experiencias en el Sector Energético: Plan estratégico de Compras

Los objetivos de cada departamento de compras pueden variar de unas organizaciones a otras. En algunas organizaciones, cada proyecto al que se enfrentan es distinto, son llave en mano y se compra de manera individual, de aquí que un objetivo principal es la búsqueda de nuevos proveedores que cumplan los requisitos de Calidad y Seguridad establecidos en la Compañía. Es esencial la transparencia total del proceso de homologación de proveedores, y por esta razón esta actividad se delegó en un departamento independiente de Operaciones, Quality Assurance. En cambio, en otros casos las empresas tienen como objetivo la convergencia de información y la optimización del volumen de compra a nivel Grupo, que se contrapone a la situación anterior, la compra individual por proyecto.

Pero, en lo que la mayoría de departamentos coinciden, es en la estacionalidad de los pedidos y la necesidad de crear una estrategia firme. Algunos departamentos, incluso se están planteando realizar un Plan estratégico de compras, paralelo al plan de inversión, para poder prever y controlar cuando llegan los pedidos, y para evitar el colapso de la línea de compradores en épocas puntuales.

En conclusión, los Departamentos de Compras del Sector Energético están evolucionando hacia un modelo transparente que controla de manera interna las compras internacionales, trata de agilizar y planificar los procesos, y gestiona el riesgo en la gestión de proveedores de manera pormenorizada.

Puedes descargar el informe completo en la web de BravoSolution.

jueves, 3 de octubre de 2013

Experiencias en el Sector Energético: Responsabilidad jurídica del departamento de compras

Actualmente, la responsabilidad de la firma de contratos en el sector energético está concentrada en el Departamento de Compras.

Con carácter general, las organizaciones cuando contratan se acogen a la Ley General de Contratación y, en casos especiales, el Departamento Jurídico interviene. En muchas ocasiones, el proceso se puede ver dilatado por la intervención del departamento jurídico, por lo que hay departamentos de compras que crean contratos tipo para agilizar el proceso, siguiendo las líneas maestras que define el departamento jurídico.

En relación a la firma del contrato, en general es el comprador el encargado, aunque la responsabilidad judicial recae sobre la persona que ha aprobado la adjudicación o el responsable operativo del contrato en su caso.

Por último, quien suele gestionar la relación con el proveedor, después de la firma del contrato, también es el Departamento de Compras.

Puedes descargar el informe completo en la web de BravoSolution.