jueves, 27 de junio de 2013

Centralización en la Compra de Medicamentos

El Gobierno español se ha propuesto garantizar el pago a los fabricantes de medicamentos, apoyándose en un plan de centralización de compras de medicamentos. Con esta iniciativa, se intenta reducir el déficit presupuestario de la UE, según informaciones de Bloomberg. El Gobierno estima un ahorro de 400 millones de euros en la primera tanda de compras centralizadas, que a partir de septiembre incluirá antibióticos, según un alto funcionario del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad.

El funcionario indicó que en unos días, el Instituto Nacional de Gestión Sanitaria publicará la documentación para la búsqueda de ofertas de proveedores especializados en productos para la salud. El Ministerio de Salud confía en que este modelo garantice la solvencia de los compradores y un precio único por producto, dijo el funcionario, añadiendo que no hay restricciones en el número de participantes, siempre y cuando los proveedores estén cualificados. La licitación también queda abierta a nivel autonómico, pudiendo elegir cada comunidad si quieren participar o no.

El gasto farmacéutico de España supuso un total de 799 millones de euros en mayo, marcando una disminución de 12.1 por ciento respecto al mismo período del año pasado, según el Ministerio de Salud.

Esta es la segunda vez que se ha tratado de establecer este sistema de pago, después de un primer intento en diciembre que fue impugnada por la industria, según un portavoz del Ministerio de Salud. El año pasado, el gobierno anunció 7 millones de euros en recortes de gastos en salud, incluidas medidas de contención de gasto farmacéutico, ya que los ingresos fiscales más bajos se reflejaron en las regiones que más luchan por pagar a sus proveedores.

(Ref: FirstWord Pharma)

martes, 25 de junio de 2013

La evolución de la Función de Compras ¿Te apoyas en expertos?

Publicado por Pablo Parellada

A lo largo de las distintas fases de la evolución de la Función de Compras, hemos ido viendo los retos a los que se enfrentan los Departamentos de Compras y las formas de ir superándolos y profesionalizando el departamento. Hoy llegamos a la última fase de la evolución: La colaboración externa en el departamento.

Tradicionalmente, si el Departamento de Compras se apoyaba en colaboradores expertos, la empresa entendía que era porque no sabían hacer su trabajo, mientras que el resto de áreas se vienen apoyando en expertos desde hace tiempo y nadie cuestiona su profesionalidad.

Dentro de los Departamentos de Compras existen tareas arduas y repetitivas, y contar con personas procedentes de organizaciones especializadas en la materia puede simplificar, aligerar el proceso y descargar al departamento de funciones que aportan bajo valor añadido al departamento.

Los responsables de compras no deben tener miedo de recibir colaboración externa, ya que existen expertos en el mercado que pueden ayudar en la profesionalización del departamento, y servicios de outsourcing que pueden liberar al departamento, permitiendo al equipo centrarse en donde más valor aporta a la compañía.

La colaboración externa en los Departamentos de Compras supone un gran beneficio para la organización:

Flexibilidad - Dimensionamiento del equipo de compras según las necesidades de cada momento

Reducción de Costes – Ajuste de los costes de su compañía en función de las necesidades reales

Fiabilidad – Aumenta la disponibilidad del personal quedando cubiertas las bajas y los absentismos que se produzcan

Agilidad – Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno

Optimización de Procesos – Permite a la empresa mejorar sus procesos debido al Know-How que aporta

Mejora de la Eficiencia – Permite a la organización conseguir los objetivos planteados con los recursos, de personal y tiempo, óptimos


jueves, 20 de junio de 2013

Problemas y Soluciones en la Implantación de un Nuevo Sistema de IT en tu Organización

Publicado por Sara Omer

Ya se sabe que la incorporación de un nuevo sistema de IT trae consigo dificultades, por eso en este post vamos a identificar cuáles son esas posibles dificultades y cuál es la mejor manera de superarlas.

Una gran preocupación que surge en el proceso de implantación tecnológica, según un estudio llevado a cabo por Wen-Hsien, es la consistencia entre los procesos de negocio y el llamado sistema Enterprise Resource Planning (ERP). Los resultados de esta encuesta –con la ayuda del análisis ANOVA- precisaron el impacto directo de correlación entre los sistemas ERP y los procesos de negocio tanto en actuaciones organizacionales como en la satisfacción del usuario. Además, considerando la naturaleza genérica de la mayoría de los sistemas ERP, la personalización es un punto crítico en cualquier implantación. Algunos analistas subrayan la necesidad de un proceso de negocio de re-ingeniería como un pre-requisito en cualquier sistema nuevo de implantación en el ERP de la compañía, para salvar cualquier posible grieta entre los parámetros de los sistemas de información y la corriente de procesos de negocio.

El segundo gran asunto a tener en cuenta está muy relacionado con lo anterior. Los sistemas ERP siempre llevan asociados un coste extremadamente alto. En ocasiones, el alto coste inicial de la compra y la instalación del sistema se confunde con un coste elevado de implantación del sistema. Normalmente, las integraciones en el ERP fallan por falta de supervisión, algunos estudios resaltan que el coste del sistema puede alcanzar un 40% del total de la implantación, siendo sólo el 15% el coste atribuido a la adquisición del ERP, el restante 60% del coste coincide con servicios profesionales requeridos para implantar la integración, es decir, consultoría, limpieza de datos y migración. Por consiguiente, la implantación de un ERP no debe ser nunca subestimada en términos de impacto financiero e importancia operacional. Este proceso debe ser dirigido estratégicamente para llegar al éxito.

Teniendo en cuenta la gran cantidad de datos que deben ser recopilados, procesados y transmitidos, los sistemas de información, en la forma de sistemas ERP, son imprescindibles para cualquier tipo de negocio. Algunos analistas consideran los sistemas ERP como plataformas para la integración de la organización, permitiendo una ventaja competitiva superior, a través de proximidad de la información, ciclos de tiempo reducidos, eficiencia e información financiera precisa. En general, los sistemas ERP ayudan a controlar los procesos de negocio y facilitan la toma de decisiones.

Además, algunas investigaciones han identificado elementos con crucial influencia en el éxito de un sistema ERP: Gestión adecuada del proyecto, participación de la dirección, procesos de re-ingeniería, apoyo de profesionales en el sector y controles financieros.

 
martes, 18 de junio de 2013

La evolución de la Función de Compras: ¿Usas herramientas para incrementar tu eficiencia?

Publicado por Pablo Parellada

Ya en las primeras fases de la evolución de los Departamentos de Compras, algunas organizaciones cuentan con herramientas para agilizar los pedidos, pero suelen ser herramientas muy básicas, poco flexibles y con funcionalidades limitadas al aprovisionamiento.

Las organizaciones, al ir madurando, empiezan a desarrollar una mejor definición de los procesos y se ven con la necesidad de implantar soluciones tecnológicas especializadas, más sofisticadas que las anteriores, que le permitan al comprador maximizar su función.

Este tipo de herramientas están compuestas por diversos módulos que ayudan a los Departamentos de Compras a negociar mejor y más rápido, gestionar su base de proveedores, soportar los procesos de homologación y evaluación de proveedores , definir planes de compra, controlar y negociar los contratos.

Además del control y transparencia que se consigue con el uso de estas soluciones, su valor añadido radica en el ahorro económico y en tiempo que se consiguen con los diferentes módulos funcionales, sin olvidar su rapidez de implantación y adaptabilidad al perfil de la compañía al ser soluciones disponibles en la nube.

jueves, 13 de junio de 2013

Compras y Marketing: Alianza entre Departamentos

Publicado por Patricia Zapata

La implicación del departamento de compras en el área de marketing está cobrando una importancia creciente. La relación cada vez mayor entre ambos genera mejores estándares para la contratación de estos bienes o servicios. Asimismo, logra que los profesionales de compras dejen de estar preocupados principalmente por los costes y empiecen a apreciar otros aspectos, como maximizar la inversión y establecer relaciones duraderas con los proveedores.

Existen una serie de problemas habituales a los que el departamento de compras puede responder gracias a su involucración en el área de marketing:

1. Dificultad para comparar lo que se compra

Es complicado comparar propuestas en esta categoría debido al valor añadido que aporta cada proveedor o la diferencia de materiales y tecnología, por ejemplo. Un mayor entendimiento de lo que se quiere comprar y la inserción de valoraciones técnicas ayudan a hacer comparativas homogéneas y que la decisión de adjudicación sea objetiva.

2. Escasez de tiempo en la compra

En muchas ocasiones, las empresas implican al departamento de compras en la mitad o hacia el final de la planificación estratégica. Anticipando la colaboración del departamento, se logran beneficios tangibles como mayores ahorros, mayor rentabilidad de la inversión o minimización de riesgo con la elección adecuada de proveedores.

3. Poca transparencia en los costes

Cuando se recurre al histórico de gasto de esta categoría, a menudo no se obtiene mucha información debido a la complejidad de lo que se compra, siendo difícil que el sistema, pedidos o facturas registren todos los factores que se aplican al precio obtenido en la negociación. Para evitarlo, el departamento de compras puede facilitar la labor estableciendo contratos marco, así como negociaciones basadas en la transparencia donde se tengan claras todas las partidas de gasto y sus costes, identificando claramente los márgenes.

4. No alineación entre los objetivos de los departamentos de compras y marketing

Históricamente el departamento de compras se ha centrado en la consecución de ahorros y el de marketing, en lograr productos o servicios de gran valor añadido. Estos dos objetivos se pueden mezclar incluyendo, además de las valoraciones económicas, valoraciones técnicas, bonificando o penalizando las ideas menos tangibles de los proveedores.

5. Escaso convencimiento del valor añadido que puede aportar el departamento de compras

Hasta no hace mucho, el de compras no era considerado como un departamento estratégico y tenía una función más administrativa. Actualmente, puede ayudar a marketing en el apoyo de toma de decisiones y procesos que se escapan de las competencias de este.

6. Proyectos muy delicados con gran impacto para el negocio

Para la mayoría de las empresas, el marketing es un factor fundamental que genera mucha rentabilidad. La importancia de una buena campaña es esencial y cualquier proyecto debe salir a la perfección. El departamento de compras tiene un papel clave, como es la búsqueda y homologación de los proveedores ‘best in class’ en cada categoría para minimizar los riesgos.

7. Diferencias entre el presupuesto inicial y el definitivo

Desde el primer presupuesto del proveedor hasta llegar al definitivo surgen muchas versiones que cambian el escenario de adjudicación constantemente. El departamento de compras puede ayudar estandarizando los procesos, comprendiendo lo que se compra y anticipándose a los cambios desarrollando catálogos con precios estándar.

8. Dificultad para encontrar alternativas

La compra de esta categoría se percibe como algo muy exclusivo y se tiende a pensar que solo el proveedor de toda la vida puede suministrarnos el producto o servicio deseado. La homologación de nuevos proveedores asegurará que la competencia no genera un riesgo para el negocio y se podrán disfrutar de muchos otros beneficios como ahorros de tiempo y dinero.

Puedes descargar el informe completo en la web de BravoSolution

martes, 11 de junio de 2013

McDonald's Afianza su Relación con BravoSolution US con un Acuerdo de Cuatro Años

BravoSolution US recientemente amplió su relación con McDonald's, restaurante líder mundial en servicios de comida rápida. La relación con BravoSolution comenzó con un proyecto de Supplier Performance Management, y en la actualidad ha decidido incluir entre sus herramientas la Solución de Spend Analysis y los Módulos de Program Manager y Negotiation Manager. Esta noticia es de importancia en el sector, ya que estas Soluciones de BravoSolution sustituyen a las herramientas de Sourcing de Ariba, implantadas en la mayoría de centros de la compañía.

La implantación de la Solución Supplier Performance Management se implantó en la compañía hace dos años, con el apoyo de un equipo de consultores especializados de BravoSolution. Después de esa experiencia positiva, McDonald's decidió consolidar su relación con BravoSolution e implantar otras soluciones para hacer más eficiente su Departamento de Compras.

En los próximos meses, el equipo de BravoSolution llevará a cabo dos eventos Sourcing de prueba y llegado el verano, se implantará la Solución de Spend Analysis en la organización.

viernes, 7 de junio de 2013

Cómo Samsung invierte sus beneficios

Samsung dispone de una estrategia basada en saber cuándo, dónde y en qué gasta su dinero. A continuación, os dejo un extracto del Wall Street Journal que lo explica claramente:
 
Samsung gasta más que sus rivales ya que sus fábricas son mejores y más grandes. Durante la época de recesión, cuando los competidores reducían su inversión, el mejor productor del mundo de chips de memoria continuaba gastando millones de dólares, extendiendo su liderazgo de mercado y consiguiendo grandes escalas para ganar más poder de negociación en el precio.
 
La positiva situación de Samsung se justifica por la fábrica de China, ya que reinvirtió grandes cantidades de sus beneficios en el negocio y por ello sus reservas de dinero permanecieron constantes. Sin embargo, esta situación está cambiando rápidamente, los beneficios procedentes del crecimiento de su división móvil crecen, y los gastos de Samsung disminuyen.
 
Entonces, ¿por qué se está produciendo este desplazamiento en la demanda? Aquí os muestro dos teorías:
 
  • Preparación para el riesgo innato que trae la industria tecnológica. Samsung está ganando adherencia en el mercado de la telefonía móvil, pero existe el riesgo de que uno de sus competidores (Apple) lance un nuevo producto que cambiaría rápidamente las proyecciones de beneficio de Samsung. La compañía podría estar invirtiendo para futuros cambios en el mercado competitivo. 

  • Planear grandes adquisiciones. Hasta la fecha, Samsung está comprando compañías más pequeñas como parte de su estrategia conservadora. ¿Es posible que se estén preparando para la adquisición de una gran compañía?
 
El tiempo nos dirá lo que Samsung está tramando…
 
lunes, 3 de junio de 2013

Compras y Análisis del Gasto en el Proceso de Fusión y Adquisición

American Airlines y US Airways anunciaron hace unas semanas su fusión para finales de 2013. Si esta fusión se realiza de manera efectiva, la eficiencia que estas aerolíneas ganarán puede ser enorme. Dicha eficiencia y las economías de escala que se consigan generarán un gran valor añadido. Todo ello creará oportunidades para los profesionales de compras, que podrán usar sus fortalezas para crear valor añadido.

La utilización de sistemas de Gestión de Proveedores y Análisis del Gasto durante la fusión asegura una efectiva solucion. La excelencia del comprador se mide en función del conocimiento del gasto y de los proveedores, por lo que uniendo la estrategia de los proveedores a la estrategia de la compañía se consigue sobrepasar las expectativas de generación de valor en relación al gasto y a la base del suministro.

Las soluciones de Spend Analysis pueden evaluar todas las categorías de gasto y compra de la empresa e identificar y dar visibilidad a oportunidades de ahorro ocultas. En los perfiles de gasto se analiza información fundamental, como las características de gasto por unidad o división de negocio, los compradores, y los productos y servicios comprados. En el caso de una fusión, con estas soluciones de Análisis del Gasto se puede conseguir visibilidad en:

· Unidades de negocio con grandes gastos, divisiones y centros de coste para apalancar el volumen y la base de suministro

· Gasto planeados vs. Gastos reales para limitar el gasto y encontrar oportunidades de apalancamiento

· Categorías y commodities con gran gasto vs. Gastos de largo seguimiento

· Estrategias de compras para apalancar el poder de compras y mejorar las relaciones de colaboración 

· Mitigación de riesgo funcional y de suministro en las compras de la fusion